1. Verantwortlicher
Denny Haase
WortHalten
Dorfstr. 11
14641 Wustermark
Deutschland
Telefon: 033234 22554
E-Mail: info@trauerrede-worthalten.de
2. Hosting und Bereitstellung der Website
Diese Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH in Deutschland betrieben. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet, um die angeforderten Inhalte auszuliefern, die Systemsicherheit zu gewährleisten und technische Störungen sowie missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können.
Zu diesen Daten können insbesondere die IP-Adresse beziehungsweise ein daraus abgeleiteter anonymisierter Adressbereich, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser- und Geräteinformationen sowie der HTTP-Status gehören.
Für das dauerhaft gespeicherte Zugriffsprotokoll werden IPv4-Adressen vor der Speicherung auf einen /24-Adressbereich und IPv6-Adressen auf einen /48-Adressbereich maskiert. Vollständige IP-Adressen werden dadurch nicht in das reguläre Access-Log geschrieben.
Das Access-Log wird täglich rotiert. Es werden 14 Rotationen vorgehalten; ältere rotierte Protokolle werden anschließend im Rahmen der konfigurierten Logrotation entfernt. Eine längere Aufbewahrung kann im Einzelfall erforderlich sein, wenn konkrete Sicherheitsvorfälle aufgeklärt oder gesetzliche Pflichten erfüllt werden müssen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb der Website sowie im Schutz vor Missbrauch und Angriffen.
3. Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail
Wenn Sie telefonisch oder per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, zu beantworten und gegebenenfalls die von Ihnen gewünschten vorvertraglichen Maßnahmen durchzuführen.
Rechtsgrundlage ist bei Anfragen im Zusammenhang mit einer möglichen oder bestehenden Beauftragung Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung von Kontaktanfragen. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO einschlägig sein.
Das Postfach info@trauerrede-worthalten.de wird über einen E-Mail-Dienst der Host Europe GmbH betrieben. Bei der Nutzung von E-Mail-Diensten können personenbezogene Daten durch den E-Mail-Anbieter und von ihm eingesetzte technische Unterauftragnehmer verarbeitet werden.
4. Kontaktformular
Auf der Kontaktseite steht ein Kontaktformular zur Verfügung. Pflichtangaben sind Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Nachricht. Eine Telefonnummer und der Termin der Trauerfeier können freiwillig angegeben werden.
Die über das Formular eingegebenen Angaben werden verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten und gegebenenfalls vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen. Die Formularinhalte werden durch das Kontaktformular nicht dauerhaft in einer eigenen Anfrage-Datenbank von WordPress gespeichert, sondern über die eingerichtete E-Mail-Verbindung an das Postfach info@trauerrede-worthalten.de übertragen.
Rechtsgrundlage ist bei einer auf eine mögliche oder bestehende Beauftragung gerichteten Anfrage Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Für sonstige Kontaktanfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Spamschutz des Kontaktformulars
Zum Schutz des Kontaktformulars vor automatisiertem Missbrauch werden ausschließlich auf dieser Website betriebene technische Schutzmaßnahmen eingesetzt. Dazu gehören ein WordPress-Sicherheitstoken, ein für normale Besucher nicht auszufüllendes Honeypot-Feld, ein signierter Zeitstempel zur Erkennung unrealistisch schneller Formularübermittlungen und ein zeitlich begrenztes Rate-Limit.
Für das Rate-Limit wird aus der IP-Adresse unter Verwendung eines serverseitigen geheimen Schlüssels eine pseudonymisierte Prüfsumme abgeleitet. Diese Prüfsumme wird temporär verwendet, um höchstens fünf gültige Absendeversuche innerhalb eines Zeitraums von 15 Minuten zuzulassen. Die rohe IP-Adresse wird durch diesen Rate-Limit-Mechanismus nicht gespeichert. Nach Ablauf des Zeitraums kann der zugehörige temporäre Eintrag automatisch verfallen.
Rechtsgrundlage für diese Sicherheitsmaßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im Schutz des Kontaktformulars, der Website und des E-Mail-Postfachs vor automatisiertem Missbrauch und Spam.
Für den Spamschutz wird kein reCAPTCHA und kein sonstiger externer Captcha-Dienst eingesetzt.
5. Eingesetzte technische Dienstleister und Empfänger
Für den technischen Betrieb der Website und der E-Mail-Kommunikation werden insbesondere folgende Dienstleister eingesetzt:
- Hetzner Online GmbH für die Bereitstellung der Serverinfrastruktur und das Hosting der Website.
- Host Europe GmbH für das E-Mail-Postfach und die damit verbundene technische E-Mail-Verarbeitung.
Soweit diese Anbieter oder von ihnen eingesetzte Unterauftragnehmer personenbezogene Daten im Rahmen ihrer technischen Leistungen verarbeiten, kann eine Übermittlung beziehungsweise Verarbeitung bei weiteren technischen Dienstleistern erforderlich sein. Die jeweils anwendbaren Auftragsverarbeitungsbedingungen, Unterauftragnehmer und gegebenenfalls erforderlichen Garantien für Drittlandübermittlungen werden im Rahmen der vertraglichen Datenschutzprüfung berücksichtigt.
6. Cookies und ähnliche Technologien
Die öffentlich zugänglichen Seiten verwenden keine eigenen Analyse- oder Werbecookies.
Wenn Sie auf der Seite „Honorar“ eine Auswahl zur FlipHTML5-Einbettung treffen, wird das First-Party-Cookie worthalten_fliphtml5_consent gesetzt. Es enthält ausschließlich den Wert „granted“ oder „denied“, dient der technischen Umsetzung Ihrer Auswahl und wird nach 180 Tagen automatisch gelöscht. Ohne eine Auswahl wird dieses Cookie nicht gesetzt.
Für die Anmeldung im nicht öffentlichen WordPress-Verwaltungsbereich können technisch notwendige Anmelde- und Sicherheitscookies eingesetzt werden. Dieser Bereich ist ausschließlich für berechtigte Benutzer vorgesehen.
7. Externe Inhalte von FlipHTML5
Auf der Seite „Honorar“ kann eine externe Publikation des Anbieters FlipHTML5 eingebettet werden. Beim ersten Besuch wird noch keine Verbindung zu FlipHTML5 hergestellt. Die Einbettung wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung aktiviert. Wenn die Zustimmung im Cookie worthalten_fliphtml5_consent gespeichert ist, wird das Flip-PDF bei späteren Besuchen der Seite automatisch geladen.
Mit der Aktivierung wird eine Verbindung zu Servern von FlipHTML5 hergestellt. Nach Angaben von FlipHTML5 können dabei insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Betriebssystem, Referrer, Zeitpunkt und Dauer des Aufrufs, Klicks, Ansichten, Sitzungsinformationen und Standortdaten verarbeitet sowie Cookies, Web-Beacons und weitere Analyse- oder Werbetechnologien eingesetzt werden.
Anbieter ist FlipHTML5 mit Hauptsitz in Hongkong. FlipHTML5 gibt an, dass sämtliche erhobenen Daten zur Verarbeitung in die USA übertragen werden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von FlipHTML5.
Rechtsgrundlagen für die Aktivierung sind Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Schaltfläche „FlipHTML5-Einwilligung ändern oder widerrufen“ unterhalb der eingebetteten Publikation zurücknehmen. Nach dem Widerruf wird das iframe sofort entfernt und bei späteren Besuchen nicht mehr automatisch geladen.
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten aus Kontaktanfragen werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen oder sonstigen rechtlich zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Für die technischen Access-Logs gelten die unter Ziffer 2 beschriebenen Rotations- und Löschregeln. Für den temporären Rate-Limit-Eintrag des Kontaktformulars gilt grundsätzlich eine Laufzeit von 15 Minuten.
9. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruhen.
Soweit eine Verarbeitung ausnahmsweise auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
11. Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit dieser Website und dem Kontaktformular nicht statt.
12. Stand dieser Datenschutzerklärung
Stand: August 2026